AUTOMATIZACIÓN · 5 MIN

El primer proceso que conviene automatizar

Identifica una tarea repetitiva, define una salida concreta y pruébala antes de conectarlo todo.

Busca repetición visible

Durante una semana, anota qué tareas se repiten, cuánto tardan y cuántos errores producen. Copiar datos o enviar avisos son mejores puntos de partida que decisiones complejas.

Define el resultado

Describe el resultado en una frase: “cuando llega una solicitud, queda registrada y asignada”. Si no puedes explicarlo, todavía falta definición.

Haz una muestra pequeña

Prueba con pocos casos, permisos mínimos y revisión manual. Incluye una forma de detener el flujo y corregir resultados.

Decide con datos

Compara ahorro de tiempo, errores, mantenimiento y coste. Mantén solo aquello que el equipo entiende y puede controlar.

Antes de ampliar: valida el proceso con casos reales, una persona responsable y una forma de detenerlo.