Catálogo de decisión
Las 13 herramientas se organizan por capacidad. Lee la tarjeta para saber si merece abrir la ficha. Después contrasta dificultad, datos, integración y prueba antes de pagar.
Cada ficha declara qué trabajo cubre de forma directa. El recomendador usa esta misma matriz: no propone una herramienta de diseño para seguimiento documental ni una herramienta de texto para mover datos entre aplicaciones.
Respuestas, propuestas, resúmenes y borradores revisables.
Revisar datos y salidas antes de usarlo.
Ver ficha completa →Texto largo, resúmenes, clasificación y análisis revisable.
No sustituye CRM, permisos ni seguimiento documental.
Ver ficha completa →Redacción, resúmenes y análisis con encaje contextual en Google.
Gemini no sustituye Google Workspace, un CRM ni proyectos.
Ver ficha completa →Productividad, texto y análisis con contexto Microsoft.
No convierte Microsoft 365 en CRM ni automatizador universal.
Ver ficha completa →Conecta un origen, una regla y una acción entre aplicaciones.
No automatizar excepciones ni datos sensibles sin control.
Ver ficha completa →Flujos de varios pasos, condiciones y transformación de datos.
Requiere reglas estables, pruebas y mantenimiento.
Ver ficha completa →Integraciones y flujos avanzados con mayor control técnico.
No es la primera opción para una automatización sencilla.
Ver ficha completa →Hace visible quién hace qué, para cuándo y qué está bloqueado.
El equipo debe acordar y actualizar el proceso.
Ver ficha completa →Centraliza contactos, etapas y próximos pasos comerciales.
Revisar permisos, campos y datos de clientes.
Ver ficha completa →Ordena presupuestos, facturas, gastos y clientes.
No sustituye la validación fiscal o contable.
Ver ficha completa →Reúne correo, documentos, calendario y archivos compartidos.
Controlar propietarios y accesos externos.
Ver ficha completa →Crea plantillas y piezas para comunicar con consistencia.
Revisar licencias, textos y marca antes de publicar.
Ver ficha completa →Organiza correo, Office, Teams, archivos y administración de usuarios.
Asignar una persona responsable de usuarios y accesos.
Ver ficha completa →El recomendador puede concluir que primero basta con ordenar un proceso, usar una plantilla o crear una regla sencilla.
Comprobar mi caso